双方意愿:申请人和受益人作为保函的主要利益相关方,若基于自身利益考虑和实际业务情况,经协商达成一致,就可以对保函期限进行调整。例如,申请人希望缩短保函期限以减少担保责任时间,而受益人在评估风险后也同意,那么就可以进行相应调整。
预付款金额调整:当预付款金额发生变化,可能影响保函风险和期限合理性,双方可协商调整期限。比如预付款金额增加,受益人可能要求延长保函期限以保障资金。
协商的一般流程
提出协商:由申请人或受益人根据实际情况,向对方提出关于预付款保函期限协商的请求,并说明理由。
双方沟通:申请人与受益人就保函期限调整的具体事宜进行沟通和协商,各自阐述利益诉求和考虑因素,寻求双方都能接受的解决方案。
达成一致:经过协商,双方就保函期限达成一致意见后,形成书面的协议或补充协议。
通知担保人:双方将协商一致的结果通知开立保函的银行或担保机构,由其审核并办理相关的保函期限调整手续。
从常见商业实践看
在实际商业活动中,预付款保函期限超过预付款使用期限是较为常见的做法。一般会根据合同的整体期限、项目的复杂程度等因素来综合确定保函期限。比如在一些大型设备采购项目中,预付款使用期限可能在设备生产阶段,但保函期限通常会延长至设备交付后的一定质保期内,以保证在整个交易过程中受益人的权益都能得到有效保障。